Tư vấn hỗ trợ

Hiện nay tại Việt Nam các doanh nghiệp, văn phòng hay các cá nhân sử dụng máy photocopy thường dùng 2 loại chính đó là máy photocopy Ricohmáy photocopy Toshiba. Bởi đây là 2 thương hiệu có độ uy tín và thương hiệu lớn nhất cũng như những tiện lợi mà nó mang lại cho người sử dụng. Đặc biệt máy photocopy Ricoh – Thương hiệu máy photocopy hàng đầu thế giới.Đang được người dụng lựa chọn và chào đón.

Trong quá trình sử dụng máy photocopy chắc chắn chúng ta sẽ gặp phải những sự cố máy photocopy không nhận mực, kẹt giấy, hay in mờ 1 bên, đây là những lỗi mà chúng ta hay gặp nhất. Ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 5 bước để chỉnh nhiệt độ sấy của máy photocopy RICOH nhằm khắc phụ sự cố khi photo hoặc in bị chữ không bám vào giấy hoặc còn gọi là bị “Sống chữ” hoặc có thể photo đến sấy thì bị kẹt lại. Đây là thắc mắc của rất nhiều anh chị khi sử dụng máy photocopy Ricoh này.

Cụm sấy máy photocopy Ricoh
Cụm sấy máy photocopy Ricoh
  • 1/ Nguyên lý hoạt động cũng như quá trình vận hành của bộ phận sấy trong máy photocopy RICOH
  • 2/ Hướng dẫn điều chỉnh nhiệt độ lô sấy ở máy photocopy Ricoh

Nguyên lý hoạt động cũng như quá trình vận hành của bộ phận sấy trong máy photocopy RICOH

Như chúng tôi đã trình bày phía trên, hướng khắc phục tình trạng in hay photo chữ không bám vào giấy mà hay bị bay mất, hay photo giấy chạy đến bộ phận lô sấy bị kẹt đó là chỉnh nhiệt độ lô sấy trên máy photo. Vậy lô sấy trên máy photocopy Ricoh làm nhiệm vụ, chức năng gì cũng như nguyên lý hoạt động như thế nào?

Đối với tất cả các máy hiện nay không riêng gì máy photocopy chúng đều có các nguyên lý và cách thức hoạt động. Bộ phận sấy trong máy photocopy của máy photo cũng thế. chúng cũng có nguyên lý hoạt động riêng.Dưới đây là nguyên lý hoạt động của máy photo RICOH

  • Mỗi lần chúng ta khởi động máy photocopy lên là tất cả các bộ phận khác tương thích của máy photocopy cũng đều được kích hoạt và khởi động theo đó, khi đó bộ phận sấy sau khi máy được khởi động cũng bắt đầu tăng nhiệt độ và nóng dần lên.
  • Lúc này, các điều khiển, senser nhiệt cũng bắt đầu hoạt động và đo nhiệt độ của bộ phận sấy. Nhiệt độ cứ bắt đầu tăng dần lên. Sau khi bộ phận sấy đạt đúng nhiệt độ phù hợp, thông thường nhiệt độ chuẩn sẽ đạt ở mức 150 – 195ºC thì máy photocopy sẽ tiến hành cho phép chúng ta photo, in ấn.
  • Sau khi quá trình khởi động xong, nhiệt độ đạt mức Standby rồi thì tín hiệu của Control Thermistor sẽ bắt đầu được gửi về bộ phận Main Roard. Sau khi nhận được thông tin gửi về, Main Roard sẽ tiến hành điều khiển SSRđể tắt đèn Sub Heater. Lúc này, chỉ còn đèn Main Heater làm việc và nó sẽ đảm bảo nhiệt độ của dàn sấy duy trì quanh nhiệt độ standby (194ºC) kể cả trong quá trình sao chụp nhiệt độ của dàn sấy bị suy giảm thì đèn Main Heater vẫn sẽ được bật sáng để bù lại nhiệt độ đã mất đi.
  • Một lưu ý quan trọng, nếu chúng ta không sử dụng máy photo trong thời gian quá 5 phút thì nhiệt độ Ready (186ºC), lúc này máy đang ở chế độ Energy Save và khi ta thực hiện sao chụp thì nhiệt độ của dàn sấy của máy lại được tăng dần tới nhiệt độ Standby.

Qua những chia sẻ trên, các bạn đã hiểu được nguyên lý hoạt động của lô sấy trên máy photo Ricoh, đơn giản, dễ hiểu đúng không nào!

Hướng dẫn điều chỉnh nhiệt độ lô sấy ở máy photocopy Ricoh

Hiểu được công dụng cũng như nguyên lý hoạt động của bộ phận lô sấy trên máy photocopy Ricoh thì chúng ta mới có thể tiến hành điều chỉnh nhiệt độ lô sấy trên máy photo nhằm khắc phục tình trạng chữ không bám vào giấy in hay chữ bị bay mất,… Các bước thực hiện đơn giản, nhanh chóng theo 5 bước sau đây:

Bước 1: Chúng ta tiến hành nhấn và giữ C clear (vàng) +1+0+7 nhấn và giữ C stop (đỏ) khoảng 5 giây, cho đến khi máy vào màn hình SP mode.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn nhấn chọn Copy Sp.

Bước 3: Nhấn trên bàn phím số: 1+1+0+5, sau đó nhấn # để vào code.

Bước 4: Các bạn lưu ý trên màn hình lúc này sẽ hiển thị nhiệt độ mặc định của nhà sản xuất ở bên dưới, phần trên là nhiệt độ điều chỉnh của chúng ta. Các bạn tiến hành điều chỉnh phần thông số ở trên đó sao cho phù hợp. Sau khi điều chỉnh nhiệt độ xong, các bạn tiến hành nhấn (#) để lưu và thoát.

Bước 5: Sau khi thực hiện xong bước 4, các bạn tiến hành thoát hết chương trình và khởi động lại máy photocopy Ricoh của mình để nhận nhiệt độ mới và kiểm tra lại xem máy in, photo cho kết quả mực bình thường chưa nhé.

Hy vọng với những chia sẻ thiết thực qua bài viết Cách chỉnh nhiệt độ sấy máy photocopy Ricoh trên đây, các bạn đã biết được cách chỉnh nhiệt độ lô sấy máy photocopy Ricoh nhanh chóng nhất ngay tại nhà, tại văn phòng làm việc của mình giúp tránh sự cố chữ bị bay hay chữ không bám mực trên mặt giấy khi in, mà không phải mất công liên hệ các đơn vị sửa chữa máy photocopy cho tốn phí. Chúc các bạn thực hiện chỉnh lô sấy máy photo Ricoh thành công cũng như có thêm cho mình nhiều trải nghiệm thú vị!

 

 

 

 

 

Lỗi SC 569 Máy photocopy Ricoh đây là lỗi của các dòng máy photocopy Ricoh công nghiệp: Ricoh MP 5500, Mp 6000, Mp 6500, MP 7000, MP 7500, MP6001, MP 6002, MP 7502, Ricoh MP 8001

1.     Nguyên nhân
SC 569 lỗi là do máy photocopy không test được bộ phận  nâng hạ lô ép, bộ phận này được thực hiện bởi motor nâng và máy photocopy phát hiện nhờ sensor ( sensor có hình chữ U ).
2.     Khắc phục
SC 569  sửa lỗi này như sau:
–         Khi máy photocopy  sấy được 1500C máy sẽ test bộ phận nâng lô ép, khi này bánh răng bán nguyệt sẽ quyệt qua khe của sensor và tín hiệu từ sensor được báo về bo điều khiển để kết thúc quá trình test bộ phận nâng ép.
–         Do vậy kiểm tra motor nâng ép

 Motor nâng ép và sensor phát hiện SC 569.

–         Kiểm tra sensor

Sensor phát hiện SC 569.

Vì làm việc gần nguồn nhiệt lên khả năng lỗi của sensor là rất cao chúng ta có thể thử sensor khác để kiểm tra.
–         Kiểm tra tiếp xúc đui cụm sấy với đui ở vách máy photocopy có được tiếp xúc tốt không.
–         Tuy nhiên cũng có một vài trường hợp lỗi bo điều khiển nhưng xác suất ít gặp.

Cách scan folder dành cho máy ricoh

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH CÀI SCAN FOLDER RICOH WIN XP, 7, 8 , 10 và các hệ điều hành khác. 

Scan folder là cách khi mà người dùng scan tài liệu thì file scan đó sẽ đưa trực tiếp vào 1 thư mục trong ổ cứng của người dùng. Dưới đây là hướng dẫn đảm bảo 100% thành công và công ty Việt Số Hóa đã test trên mọi hệ điều hành windows.

Chức năng scan Folder (hay scan vào thư mục ) trên máy photocopy ricoh rất hay bởi tính chất đặc thù công việc của mọi người. Máy photocopy ricoh gồm có 2 dòng với chức năng là scan đen trắng và scan màu. Với máy có chức năng scan đen trắng thì có tên như Ricoh Mp 5000B, Ricoh Mp 6000, Ricoh MP 7500, Ricoh MP 8000… Còn với dòng scan màu thì có: Máy photocopy Ricoh MP 5001, Máy photocopy Ricoh MP 5000, Máy photocopy Ricoh MP 40001 , Mp 4000, Ricoh Mp 6001, Ricoh Mp 7001, Ricoh mp 8001, Ricoh Mp 6002…

Với chức năng scan: Máy có thể scan qua 2 hình thức là scan trên gương hoặc qua khay ARDF sau đó file scan này sẽ được lưu tạm vào bộ nhớ của máy photo. Sau các bước xác thực tài khoản của người dùng thì file scan này sẽ được đưa đến thư mục được lưu trong máy tính của người dùng.  Ưu điểm nổi trội của chức năng scan trên dòng máy Ricoh là độ bảo mật cao, File scan của người dùng nào sẽ chỉ người đó biết, không như scan máy photocopy TOSHIBA tất cả đều lưu chung trên ổ cứng máy TOSHIBA mà còn chia sẽ rộng rãi ai cũng có thể thấy. Như vậy ta có thể ngăn chặn được vấn đề lộ thông tin ra ngoài khi sử chức năng scan folder ricoh.

     Chúng tôi xin giới thiệu 1 số thuật ngữ chuyên ngành hệ thống mạng trước khi tiến hành chi tiết để các bạn có thể thao tác dễ dàng hơn.

  1. Mạng nội bộ ( Local Network): Là hệ thống kết nối các máy tính trong cùng 1 cơ quan, công ty doanh nghiệp, giúp ta có thể Scan, chia sẻ in ấn mà hoàn toàn không phụ thuộc mà mạng toàn cầu ( Internet). Nói cho dễ hiểu là ngay cả khi không lên được mạng, không vào được Google hay Facebook vẫn có thể scan và in bình thường.
  2. Quyền truy cập thư mục ( Permission to access Folder): Nghĩa là mình cho phép ai vào máy mình lấy tài liệu thì người đó mới được vào, còn không thì họ không vào được.
  3. Xác thực người dùng (User Authentication): Là thông tin tài khoản của mình đăng ký trên Web quản lý của máy photocopy Ricoh để có thể scan.
  4. Đường dẫn (Path): Đường dẫn đến cái thư mục của người dùng để Ricoh biết mà gửi file về đó.
  5. Tên người dùng ( User Name) : Là tên của người dùng trên máy tính của mỗi người dùng để xác thực khi Ricoh gửi file về. Lưu ý, tên người dùng User name khác với tên máy Machine Name. Nên khi đăng ký scan trên website Ricoh, “Login user name” chính là tên người dùng ( xem trong User Accounts trong Control Panel) còn Path thì lấy tên Machine Name. Lát xem hướng dẫn sẽ hiểu.
     Trước khi cài scan folder ricoh phải kiểm tra xem máy tính đã kết nối được với máy photocopy RICOH chưa bằng cách Start -> RUN -> gõ CMD rồi Enter. Gõ tiếp câu lệnh: ping <địa chỉ ip máy photo> enter. Ví dụ: Địa chỉ 192.168.001.251 là địa chỉ máy Photocopy của mình, gõ: ping 192.168.001.251. Nếu báo Reply… thì kết nối còn báo Request Time Out hoặc Destination Unreachable thì chưa làm SCAN được.
SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN XP
Bước 1: 
Tạo 1 thư mục đặt tên SCAN ngoài Desktop của máy tính, rồi share full quyền cho thư mục đó. Every One Full Control.
Bước 2: Vào Control Panel -> Windows Firewall và turn off nó đi.
Bước 3: Vào trang web quản lý của máy Ricoh, mở trình duyệt Chrome gõ địa chỉ máy photo vào. Ví dụ: 192.168.001.251 sẽ ra được giao diện màn hình quản lý của Ricoh. .
Bước 4: Nhìn bên góc phải bên trên thấy chữ Logon. Nhấp vào, đăng nhập với User: admin Password: (để trống).
Bước 5: Nhìn bên phía tay trái thấy mục Address Book. Click vào. Rồi chọn Add User.
Bước 6: Gõ tên người dùng Name và Key Display. Hai cái này gõ gì cũng được, Key Display sẽ là cái tên hiển thị trên màn hình Ricoh.
Bước 7: Tại mục Folder Authentication. Gõ User name trong User Account và mật khẩu. Mật khẩu này là mật khẩu mở máy tính của người đó. Nếu không có thì bỏ qua.
Bước 8: Tại mục Path. Điền đường dẫn tới thư mục Scan bằng cách. Click chuột phải My Computer chọn Properties, xem tên máy là gì, sau đó vào Start-> Run -> \\tên máy tính. Ví dụ tên máy tính mình là vietsohoa gõ: \\vietsohoa\scan.
Bước 9: Bấm Save and Add Another. Logout.
Bây giờ lên máy Photocopy Ricoh, bỏ thử 1 file vào scan, chọn tên nhân viên rồi Start. File sẽ được gửi về thư mục SCAN.

SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN 7
Cách làm tương tự như Win Xp tuy nhiên phải làm thêm những bước sau trước khi thực hiện.
Bước 1: Start -> Run -> gõ secpol.msc
Disable dòng Accounts Limit local account use of blank passwords to…
Bước 2: Start -> Run-> gõ gpupdate /force
Bước 3:
Xóa chương trình microsoft essential nếu có.
Bước 4: Tắt Windows Firewall trong Control Panel

 

 

LINK TẢI PHẦN MỀM: